Von der Idee bis zur Markteinführung

Jedes Projekt folgt einem klaren, transparenten Prozess, der darauf ausgelegt ist, dass Sie in jeder Phase informiert und die Kontrolle behalten.

Ihre Projektreise

Wir glauben, dass großartige Websites auf klarer Kommunikation und gegenseitigem Verständnis basieren. Hier erfahren Sie genau, was Sie erwartet, wenn Sie mit Eye On Idea zusammenarbeiten.

Erster Kontakt

Sie melden sich mit Ihrer Projektidee oder Ihrem Bedarf. Wir antworten innerhalb von 1–2 Werktagen und schlagen ein persönliches oder Online-Kennenlerngespräch mit flexiblen Planungsoptionen vor.

Posteingang mit Besprechungseinladung zur Erstkontaktphase
  • Zu diesem Zeitpunkt ist keine Verpflichtung erforderlich
  • Das Treffen kann physisch oder online stattfinden (Teams, Zoom usw.)
  • Sie wählen die Uhrzeit und das Datum, die für Sie am besten geeignet sind

Entdeckungstreffen

Wir setzen uns zusammen, um Ihre Ziele, Ihre Zielgruppe und Ihren Geschäftskontext zu verstehen. Dieses Treffen prägt den gesamten Projektumfang.

Discovery-Workshop-Materialien mit Zielgruppen- und Asset-Audit-Checkliste
  • Definieren Sie Erwartungen, Wünsche und Bedürfnisse
  • Prüfen Sie vorhandene Assets (Logos, Inhalte, Domains, Hosting)
  • Identifizieren Sie, was erstellt oder beschafft werden muss
  • Besprechen Sie den Zeitplan und alle spezifischen Startanforderungen

Vorschlag und Vereinbarung

Auf der Grundlage des Entdeckungsgesprächs senden wir Ihnen einen detaillierten Vorschlag, in dem der gesamte Projektumfang, die zu erbringenden Leistungen, der Zeitplan und die Kosten dargelegt sind.

Finalisiertes Angebotsdokument mit Projektumfang, Liefermatrix und DSGVO-Hinweis
  • Klarer Projektumfang mit Auflistung aller Leistungen
  • Transparente Preise ohne versteckte Gebühren
  • Eine Anzahlung von 25–50 % der Gesamtkosten vor Beginn der Arbeiten
  • Die Anzahlung ist nicht erstattungsfähig und sichert Ihren Projektslot
  • Die Annahme des Vorschlags beinhaltet die DSGVO-Zustimmung zur Datenverarbeitung wie beschrieben

Im Vorschlag wird klar dargelegt, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden. Ihre Daten werden niemals über die Projektanforderungen hinaus an Dritte weitergegeben.

Projektstart

Sobald die Anzahlung eingegangen ist, beginnen die Arbeiten. Wir richten die Projektumgebung ein und beginnen mit dem Aufbau auf der Grundlage des vereinbarten Umfangs.

Projektboard-Setup mit Sprint-Kalender für den Projektstart
  • Das Projekt dauert je nach Umfang in der Regel 2–4 Wochen
  • Optionale wöchentliche oder monatliche Check-in-Meetings
  • Spezieller Kommunikationskanal für Fragen und Updates

Entwicklung & Fortschritt

Ihre Website nimmt Gestalt an. Während dieser Phase können Sie optional einen frühen Zugriff auf einen Entwicklungsserver anfordern, um in Echtzeit mitzuverfolgen.

Stufenweiser Website-Aufbau mit Versionshinweisen und Vorschau-Server
  • Verfügbar nach der ersten Arbeitswoche
  • Bietet ständigen Einblick in den Projektfortschritt
  • Es kann eine zusätzliche Gebühr anfallen (erfordert regelmäßige Wartung der Codebasis für ordnungsgemäße Uploads)

Der frühe Zugriff auf den Entwicklungsserver ist ein optionales Add-on. Es erfordert eine häufigere Bereitstellung und Wartung, weshalb es als separater Service angeboten wird.

Vorschau vor dem Start

Eine Woche vor dem vereinbarten Starttermin erhalten Sie einen Link zum Testserver, auf dem Sie das komplette Projekt begutachten können.

Vorschau-URL auf dem Bildschirm mit Feedback-Anmerkungen und Freigabe-Checkliste
  • Das vollständige Projekt steht zur Überprüfung unter einer Test-URL zur Verfügung
  • Möglichkeit, letzte Bearbeitungen oder Anpassungen anzufordern
  • Wenn CMS enthalten ist, erhalten Sie auch Ihre CMS-Einladung mit Anweisungen und Anleitungen
  • Diese Vorschau dient als endgültige Genehmigung vor der Veröffentlichung

Endgültige Zahlung und Einführung

Der verbleibende Projektsaldo wird 2–5 Werktage vor dem Start in Rechnung gestellt. Die Zahlung ist am Tag der Veröffentlichung fällig.

Schlussrechnung mit Go-Live-Checkliste und Deployment-Bestätigung
  • Die Rechnung deckt den Restbetrag nach der ersten Anzahlung ab
  • Die Zahlung ist am Tag der Markteinführung fällig
  • Zum vereinbarten Termin geht die Website online
  • Alle Liefergegenstände werden übergeben

Post-Launch-Support

Nach dem Start haben Sie ein zweiwöchiges Supportfenster, in dem wir die Website überwachen und alle kleinen Korrekturen vornehmen, die Sie finden.

Überwachungs-Dashboard für die zweiwöchige Post-Launch-Supportphase
  • Wir überwachen die Website lose auf Fehler
  • Kleine Textänderungen, Bildaustausch, Tippfehlerkorrekturen, Korrekturen von Kontaktinformationen
  • Enthält keine größeren Neugestaltungen oder neuen Funktionen
  • Melden Sie alle Probleme innerhalb des 2-Wochen-Fensters

Dies ist ein kostenloser Zeitraum, um vor dem Start alles zu fangen, was übersehen wurde. Größere Änderungen oder neue Funktionsanfragen werden als separate Projekte oder über einen Supportplan behandelt.

Übergabe & darüber hinaus

Das Projekt ist abgeschlossen und vollständig bezahlt. Wir danken Ihnen für die Zusammenarbeit und sind immer für Sie da, wenn Sie uns das nächste Mal brauchen.

Abgeschlossenes Projektarchiv mit Support-Plan-Optionen und zukünftiger Roadmap
  • Das Hosting und die Serverwartung liegen weiterhin in der Verantwortung von Eye On Idea (gehostet auf OVH Cloud EU).
  • Laufende Supportpläne sind verfügbar, wenn Sie eine kontinuierliche Zusammenarbeit wünschen
  • Nach dem zweiwöchigen Post-Launch-Fenster sind keine weiteren Änderungen enthalten
  • Zukünftige Projekte und Dienstleistungen sind jederzeit willkommen

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unserem Prozess

Wie lange dauert ein typisches Website-Projekt?

Die meisten Website-Projekte dauern je nach Umfang und Komplexität zwei bis vier Wochen vom Kickoff bis zum Start. Größere Plattformprojekte können länger dauern. Der genaue Zeitplan wird immer im Angebot vereinbart.

Was deckt die Kaution ab?

Die Anzahlung (25–50 % der gesamten Projektkosten) sichert Ihren Projektplatz und deckt die Ersteinrichtung, Planung und frühen Entwicklungsarbeiten ab. Es ist nicht erstattungsfähig, da die Arbeit sofort nach der Zahlung beginnt.

Kann ich während des Projekts Änderungen vornehmen?

Ja. Wir bieten optionale Check-in-Meetings (wöchentlich oder monatlich) an und Sie können während der Pre-Launch-Vorschau Feedback geben. Kleinere Anpassungen im vereinbarten Umfang sind Teil des Prozesses. Änderungen außerhalb des ursprünglichen Geltungsbereichs erfordern möglicherweise einen überarbeiteten Vorschlag.

Was zählt als „kleine Änderung“ während des Post-Launch-Supports?

Zu den kleinen Änderungen gehören Textkorrekturen (Tippfehler, Grammatik, falsche Kontaktinformationen), Bildersetzungen und ähnliche kleinere Korrekturen. Es umfasst keine Layoutänderungen, neue Seiten, neue Funktionen oder visuelle Neugestaltungen.

Was passiert mit meinen Daten (DSGVO)?

Mit der Annahme unseres Angebots erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten gemäß dem Projektumfang verarbeiten. Dies folgt stets den DSGVO-Richtlinien. Ihre Daten werden nur für das Projekt verwendet und niemals an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Benötige ich nach dem Start einen Supportplan?

Nicht unbedingt. Nach dem zweiwöchigen Post-Launch-Fenster ist das Projekt abgeschlossen. Ein Supportplan ist optional und ideal, wenn Sie laufende Inhaltsaktualisierungen, technische Verbesserungen oder strategische Beratung wünschen. Es kann jederzeit hinzugefügt werden.

Wer kümmert sich nach dem Start um das Hosting?

Eye On Idea übernimmt das Hosting und die Serverwartung in der OVH Cloud (EU-basiert). Dies ist unsere fortlaufende Verantwortung, solange wir Ihr Projekt hosten. Hosting-Kosten sind entweder in einem Support-Plan enthalten oder werden separat in Rechnung gestellt.

Kann ich während der Entwicklung auf das Projekt zugreifen?

Standardmäßig erhalten Sie 1 Woche vor dem Start Zugang zum Testserver. Wenn Sie einen früheren Zugriff wünschen, um die Entwicklung in Echtzeit zu verfolgen, ist dies als optionaler Zusatzdienst verfügbar.

Lassen Sie uns Ihr Projekt starten

Der erste Schritt ist ein Gespräch. Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt und wir kümmern uns darum.